Privacyverklaring

Versie september 2026

menswerkt (KvK 64461222) hecht grote waarde aan een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

menswerkt is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerkingen die in deze verklaring worden beschreven. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@menswerkt.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst verwerken wij:

• Contact- en administratiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie en organisatie, en gegevens die nodig zijn voor offertes en facturatie.
• Begeleidings- en dossiergegevens: informatie die u tijdens een traject met ons deelt, zoals gespreksverslagen, doelen en voortgang. Bij leefstijl-, psychologische en arbeidsdeskundige begeleiding kan dit gezondheidsgegevens omvatten. Deze verwerken wij uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming en voor zover nodig voor de begeleiding.
• Websitegegevens: onze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies. Voor de weergave van lettertypen wordt gebruikgemaakt van Google Fonts; daarbij wordt uw IP-adres aan Google doorgegeven.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

• Uitvoeren van de overeenkomst: het leveren van coaching, begeleiding, onderzoek en advies (grondslag: uitvoering overeenkomst).
• Verwerken van gezondheidsgegevens in het kader van begeleiding (grondslag: uitdrukkelijke toestemming).
• Administratie en facturatie (grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering overeenkomst).
• Beantwoorden van vragen en contactverzoeken (grondslag: gerechtvaardigd belang).

4. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen inhoudelijke informatie uit een begeleidingstraject nooit met derden — ook niet met een werkgever of opdrachtgever — tenzij u daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Bij trajecten die door een werkgever worden vergoed, wordt vooraf met u afgesproken welke informatie (bijvoorbeeld start, aanwezigheid of een eindrapportage bij arbeidsdeskundig onderzoek) met de opdrachtgever wordt gedeeld. Voor onze bedrijfsvoering gebruiken wij dienstverleners (zoals hosting- en e-maildiensten); met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Begeleidings- en dossiergegevens: maximaal twee jaar na afronding van het traject, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt of u eerder om verwijdering verzoekt.
• Administratieve en facturatiegegevens: zeven jaar (fiscale bewaarplicht).
• Contactgegevens bij vragen zonder vervolg: maximaal één jaar.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder beveiligde opslag, versleutelde verbindingen en toegangsbeperking tot dossiers.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht op overdraagbaarheid, en het recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Een verzoek kunt u richten aan info@menswerkt.nl; wij reageren binnen één maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.